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    資訊中心

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    武漢市檔案館積極開展疫情防控檔案工作

    發布時間:2020-05-06 10:50 |來源:市檔案館|瀏覽人數:396

        新冠肺炎疫情發生以來,武漢市在中央和省委、省政府的統一部署下,全力以赴做好疫情防控各項工作。在疫情防控工作中形成的各類檔案資料,是黨和人民抗擊新冠肺炎疫情的珍貴歷史記錄,也為今后應對各種公共突發事件提供重要借鑒。為做好新冠肺炎疫情防控檔案工作,武漢市檔案館多措并舉推進此項工作。

        主動擔當,勇于服務。在本次疫情防控工作中,市領導多次在不同場合要求搞好此次疫情防控檔案工作。市檔案館多次參與省、市檔案局召集的專題會議,共同探討部署該項工作。同時,市檔案館選派3人參與市疫情防控文件材料收集歸檔工作領導小組辦公室的工作。并成立疫情防控實物檔案收集工作專班,開展實物檔案(含照片、音視頻類)收集。

        建章立制,規范管理。為做好疫情防控檔案工作,全面貫徹重大活動檔案管理基本要求,確保各類檔案資料收集齊全、整理規范、保管安全、利用方便。武漢市檔案館參與起草《全市新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作實施方案》及《疫情防控文件材料收集歸檔實務》、《疫情防控實物、照片、音視頻基礎整理要求》、《市防疫指揮部各工作組文件材料移交流程》等規章制度,將疫情防控檔案詳細分類、明確歸檔范圍、劃分責任部門、闡明整理移交方式、落實到相關單位,為疫情防控檔案工作規范開展提供了堅實制度保障。

        深入一線,調研指導。參與此次疫情防控工作的單位龐雜,大多數為臨時成立機構,人員為臨時抽調人員且原來沒有從事過檔案工作。時間緊、任務重、數量多,為做好疫情檔案依法依規、保質保量進館工作,市檔案館從以下幾個方面著手。一是選人駐點。選派市館接收指導部2名優秀同志代表武漢市檔案館入駐市防疫指揮部參與疫情防控具體工作。全面了解疫情防控工作總體概況和疫情防控機構組織架構,深入具體的開展日常疫情防控各類機構檔案收集和后續移交進館工作。二是深入調研。為有針對性的開展檔案收集、整理、移交等相關工作,市檔案館參與市疫情防控文件材料歸檔工作領導小組辦公室組織的調研,分批次走訪市區防疫指揮部、市防疫指揮部各工作組及相關重點市直單位,了解此次檔案工作實際情況,收集問題并針對性解答。三是開展培訓。“全市疫情防控檔案收集聯絡員聯系會議”上,市檔案館就疫情防控期間如何開展實物、照片、音視頻檔案的收集、整理、移交等問題進行了講解。四是加強指導。通過微信和qq,為疫情防控檔案的規范移交提供線上咨詢。對情況復雜且要求上門指導的部門,現場解答、手把手進行操作演示。

        上下聯動、齊抓共管。為確保疫情防控檔案工作在全市層面抓好抓實,特別是重點領域、重點載體檔案全覆蓋,采取市、區聯動的方式開展工作。市防疫指揮部及各工作組重點收集各部門產生的文件材料。市檔案館重點收集市直相關單位和民間產生的照片、音視頻、實物檔案。區檔案館重點收集社區防控和日常生活保障,方艙醫院建設,各隔離點康復點建設等區級保障工作產生的檔案。

        截止目前根據各部門反饋情況,已收集各類紙質檔案16000余件冊,照片、音視頻檔案10T,實物檔案200余件。待各部門預整理完畢后,移交至武漢市檔案館。

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