在线播放免费人成动漫视频,在线成本人视频动漫,成本人视频动漫免费

  • <legend id="ioqes"></legend>
  • <menu id="ioqes"><center id="ioqes"></center></menu>
  • <legend id="ioqes"></legend>
    <code id="ioqes"></code>
  • <div id="ioqes"></div>

    政策法規

       您當前所在的位置:首頁> 政務公開> 檔案科教信息化工作

    關于印發武漢市文書類電子檔案著錄與數據格式規范的通知

    發布時間:2016-02-16 09:03 |來源:市檔案局辦公室|瀏覽人數:11692

    關于印發武漢市文書類電子檔案

    著錄與數據格式規范的通知

    武檔〔20164

     

    各區檔案局,各部門、專門檔案館,市直各單位檔案部門:

            為提高我市數字檔案館(室)建設水平,規范全市數字檔案采集工作,我局根據國家有關數字檔案館(室)建設標準規范,結合武漢市檔案工作實際,制訂了《武漢市文書類電子檔案著錄與數據格式規范》,現印發給你們,自201631日起施行。請各單位認真貫徹執行標準規范,進一步完善電子檔案數據采集工作,并對本規范印發前采集的數據逐步進行修改完善,確保數據符合規范標準要求。

     

     

                        武漢市檔案局    

                       2016年215日   

     

    武漢市文書類電子檔案著錄與數據格式規范

    (試行)

    為統一、規范我市文書類電子檔案著錄與數據格式,實現檔案檢索自動化與共享利用,現依據《檔號編制規則》(DA/T 13-1994)、《檔案著錄規則》(DA/T 18-1999)、《文獻保密等級代碼與標識》(GB/T 7156-2003)、《文書檔案案卷格式》(GB/T9705-2008)、《文書類電子文件元數據方案》(DA/T46-2009)、《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2015)等標準,制定本規范。

    一、適用范圍

    本規范適用于我市各級國家綜合檔案館、部門館、專業館及應向綜合檔案館移交檔案的黨政機關、社會團體與企業事業單位,其他單位可參照執行。

    本規范所稱文書類電子檔案是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的、反映黨務、政務、生產經營管理等各項管理活動的電子文件。文書類電子檔案包括數字化的紙質文書檔案和原生的文書類電子檔案。

    本規范規定了按卷、件整理的文書類電子檔案的著錄項目。確保文書類電子檔案真實性、完整性、可靠性和長期可讀性的元數據項,暫不列入本規范之內,按國家有關規定執行。本規范所稱“件”是指檔案保管的最小單位,一般以每份文件為一件。

    二、著錄項描述

    本規范從5個方面對著錄項目進行描述,包括:

    定義:對著錄項含義的描述。

    著錄要求:對該著錄項的著錄方法、值域等做出的規定。

    約束性:由著錄項創建的數據庫字段是否賦值的強制程度,分“必填”、“選填”。“必填”表示此著錄項必須賦值,不可為空;“選填”表示此著錄項目有值則必須賦值,無則為空。

    數據類型:該著錄項作為目錄數據庫數據字段的基本屬性,分字符型、數值型等。

    數據長度:該著錄項作為目錄數據庫數據字段的長度。

    三、著錄項目

    本規范所規定的著錄項目主要用于揭示文書類電子檔案的內容與形式特征。共34項組成,分別為標識項、內容描述項、形式特征項、管理與權限項、附注項。

    四、著錄項定義與著錄格式

    (一)標識項

    1.檔號

    檔案館(室)在整理和管理檔案的過程中,以字符形式賦予檔案的、用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。

    檔號具有唯一性,不能有重復的檔號。著錄時不要改變實體檔案賦予檔號的核心結構。

    以案卷為單位整理的文書檔案案卷級檔號結構:檔案所屬歷史時期·全宗號-檔案門類代碼·目錄號-案卷號,如示例1

    以案卷為單位整理的文書檔案文件級檔號結構:檔案所屬歷史時期·全宗號-檔案門類代碼·目錄號-案卷號-件號,如示例2

    以件為單位整理的文書檔案一般采用:年度-機構(問題)-保管期限、年度-保管期限-機構(問題)等方法進行三級分類。檔號的結構宜為:歷史所屬時期·全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-機構(問題)代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”連接,同一級代碼之間用“·”隔開,如示例3

    如果單位檔案特別少,不按機構(問題)分類,則檔號結構為:歷史所屬時期·全宗號-檔案門類代碼·年度-保管期限-件號。如示例4

    1.jpg2.jpg3.jpg4.jpg

    2.全宗號

    全宗是一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。全宗號是國家綜合檔案館為檔案進館單位給定的全宗的規范化代碼。

    不向國家綜合檔案館移交檔案的單位由各單位根據本單位法人變更情況自行設定。

    全宗號編制方法有多種,武漢市選擇由檔案所屬歷史時期代碼和6位阿拉伯數字及字母構成。其中第12位用漢語拼音字母標識全宗屬性,后6位用阿拉伯數字標識某一全宗的編號。一個檔案館內不能有相同的全宗號。

    示例1:現行檔案20全宗,著錄為XX000020

    示例2:歷史檔案25全宗,著錄為LS000025

    3.全宗名稱

    檔案館(室)賦予全宗的標識,一般用立檔單位的全稱或通用簡稱。

    4.立檔單位名稱

    構成檔案(電子文件)全宗的國家機構、社會組織或個人的名稱。當立檔單位名稱從未發生變化時,一般同全宗名稱,當立檔單位名稱發生多次變化時,與全宗名稱則不能完全相同。

    如:市館現行70全宗,全宗名稱為武漢市教育局,從成立到如今,機構名稱幾經變化,19497月成立武漢市人民政府教育局, 立檔單位名稱著錄為:武漢市人民政府教育局;19507月改組為武漢市文教事業管理局, 立檔單位名稱著錄為:武漢市文教事業管理局;19528月文教分設,成立武漢市教育局,立檔單位名稱著錄為:武漢市教育局;19701月市文化、教育局合并,成立市革委會文化教育局, 立檔單位名稱著錄為:武漢市革委會文化教育局;197212月市教育局分設,立檔單位名稱著錄為:武漢市教育局; 19841月,成立市教委,立檔單位名稱著錄為:武漢市教委。后又改為市教育局,立檔單位名稱著錄為:武漢市教育局。

    5.檔案門類代碼

    檔案所屬門類的規范化代碼。

    文書檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“WS”標識。

    6.年度

    文書檔案的形成年度。

    著錄文書檔案的形成年度,用4位阿拉伯數字標注公元紀年。當形成年度無法考證時,著錄其歸檔年度,并在附注項加以說明。

    7.機構(問題)代碼

    機構(問題)代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯數字標識,如辦公室代碼“BGS”或001表示。未按機構(問題)分類的,應省略機構(問題)代碼,如示例4

    8.保管期限

    根據檔案價值確定的檔案保存時間。按卷整理的的紙質文書檔案保管期限包括永久、長期、短期三種。按件整理的文書檔案保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

    保管期限代碼為“Y”、“C”、“D”、“D30”、“D10”,分別對應永久、長期、短期、定期30年、定期10年。如有特殊規定,可以自定義。

    9.目錄號

    全宗內案卷所屬目錄的代碼。

    目錄號的構成方法是全宗內案卷所屬目錄的代碼或順序號,用2位阿拉伯數字標識,不足2位,前面用“0”補足。

    10.案卷號

    目錄內案卷排列的順序號。

    著錄檔案所屬的案卷號,用4位阿拉伯數字標識。案卷號不足4位,前面用“0”補足,如“0003”。

    11.起始頁號

    頁號是文件每頁排列的順序號,按卷整理的文書檔案,著錄每份文件的開始頁號。頁號用3位阿拉伯數字標識。頁號不足3位,前面用“0”補足,如“003”。

    12.頁數

    按件整理的文書檔案著錄歸檔文件所有有圖文內容頁面的總數。即每份文件的最后一頁的頁號。頁數用3位阿拉伯數字標識,頁數不足3位,前面用“0”補足,如“099”。

    13.總件數

    案卷內文件的數量。用3位阿位伯數字標識,不足3位,前面用“0”補足。

    14.件號

    按卷整理的文書檔案著錄卷內排列的順序號;按件整理的文書檔案著錄歸檔文件在同年度、同機構(問題)、同一保管期限內的排列順序號,即歸檔章上的件號。

    件號用4位阿拉伯數字標識。件號不足4位,前面用“0”補足,如“0026”。

    15.盒號

    文書類電子檔案對應的紙質原件或復制件所在檔案盒的編號。可自定義盒號構成規則。

    16.檔案所屬歷史時期

    根據我市檔案存量情況,將檔案所屬歷史時期統分為兩個時期,建國前形成的檔案包括民國檔案、革命歷史檔案、北洋政府、清代及以前形成的檔案統稱為歷史檔案(用LS表示),建國后形成的檔案統稱為現行檔案(用XX表示)。

    17.電子檔案名

    在計算機中唯一標識電子檔案的一個字符串。

    可采用文件級檔號或其它命名規則為文書類電子檔案命名。

    文書檔案數字化示例:XX000035-WS·2008-Y001-0001.TIF,原生電子檔案按計算機命名規則來命名,長度控制在255個字符內。

    (二)內容描述項

    1.題名

    又稱標題、題目,是表達檔案中心內容、形式特征的名稱。包括案卷題名和文件題名:案卷題名是案卷內所有文件內容的高度概括,一般應包括責任者、主要內容、名稱(文種)三要素。文件題名又稱正題名,一般指單份文書類電子檔案文首的題目。

    有題名且能反映文書類電子檔案主要內容的,照原題名著錄。沒有題名或題名不規范的,須重擬標題,并用“[ ]”號將重擬題名括起。題名中出現的年、月、日,統一用阿拉伯數字表示,年度用4位阿拉伯數字標識。

    示例:通知[湖北省檔案學會關于首屆湖北省檔案工作者年會征文的通知]

    2.附件題名

    文件正文后所附材料的題名。

    按原文著錄具有檢索意義的附件題名。有多個具有檢索意義的附件時,應逐一著錄附件題名,附件題名之間以全角的“;”相隔。附件題名要按規范著錄。

    3.文件編號

    文件編號是文件制發過程中由制發機關、團體或個人賦予文件的順序號。文件編號包括發文字號、科研試驗報告流水號、標準規范類文件的統編號、圖號等。

    文件編號除年度用半角的“[ ]”號外,其余照原文字符號抄錄。聯合發文或檔案上有多個文件編號時,一般只著錄一個文件編號,但立檔單位的文件編號必須著錄,若著錄多個文件編號,中間用全角“;”號隔開。

    4.責任者

    對文書類電子檔案內容進行創作、負有責任的組織或個人。

    責任者為機關團體時,著錄單位全稱或規范性的通用簡稱,對一個單位的著錄應前后保持一致;責任者為個人時著錄姓名,必要時姓名后著錄職務,姓名與職務間以“,”相隔。多個責任者之間以全角“;”號相隔,最多著錄三個。責任者無法考證時用“□□□”代替。

    5.時間

    成文時間(文件形成時間)按照DA/T18-1999 “9.4.1文件形成時間”的規定著錄,采用公元紀年用8位阿拉伯數字標識。

    示例:一份文書類電子檔案的形成時間為2011218日,應著錄為:20110218

    文件起始時間和文件終止時間。按卷整理的文書檔案案卷級目錄文件起止時間著錄,采用公元紀年用8位阿拉伯數字標識,民國紀年轉換成公元紀年,同時,民國紀年按原文照錄在附注內。原文無法確定時間的補“0”。

    6. 主題詞或關鍵詞

    能夠揭示文書類電子檔案主題內容的規范化的詞和詞組,按規范的公文主題詞著錄,多個主題詞之間以全角的“;”相隔。

    7.人物(人名)

    文書類電子檔案中出現的人物信息,包括在文件上作了親筆批示的重要領導人、干部任免名單、表彰、懲處、單位領導班子組成人員名單以及各行各業代表性人物等。

    著錄具有檢索意義的人物姓名,必要時可同時著錄人物的職務、出生地、工作簡歷等信息。不同人物信息之間用全角的“;”號隔開。對作出批示的重要領導人,應著錄領導人的職務、姓名及批示行為等信息。

    示例:中共武漢市委書記XXXX重要批示

    (三)形式特征項

    1.稿本

    依據實際情況著錄為草稿、定稿、正本、副本、試行本、修訂本、[其他],正本不必著錄。

    2.語種

    指檔案的書寫文字,依據實際情況著錄為英文、法文、德文、滿文、藏文等,漢文不著錄。

    3.政權標識

    日(汪)偽政權檔案,用“#”標識。

    (四)管理與權限項

    1.密級

    文書類檔案保密程度的等級。

    按照文件原文標明的密級或經鑒定變更的密級著錄。《文獻保密等級代碼與標識》(GB/T 7156-2003)將文獻保密等級劃分為五個等級:公開、限制、秘密、機密、絕密,后接有具體年限的一并著錄。

    2.控制標識

    控制文書類電子檔案能夠安全利用的分類標識。

    根據文書類電子檔案三網管理與分級利用的需要,控制標識符的值域有:開放、控制、待定。“開放”、“控制”表示在國家綜合檔案館局域內網的安全利用標識。“待定”表示文書類電子檔案還未進行開放鑒定,與“控制”的利用權限相同。

    3.離線存址

    文書類電子檔案離線備份介質的編號。

    著錄檔案級光盤、磁帶等離線備份介質的編號,多個編號之間用“;”隔開。

    4.電子檔案生成方式

    文書類電子檔案的生成方式。

    根據電子檔案的實際生成方式著錄。文書類電子檔案生成方式有:原生、數字化。

    示例:一份形成于1978年的紙質文書檔案,其數字副本的電子檔案生成方式著錄結果為:數字化。

    5、檔案館代碼

    國家給定的綜合檔案館代碼。國家綜合檔案館必填,機關檔案室可選填。

    6、實體檔案存放位置

    著錄實體檔案存放的具體位置。

    (五)附注項

    1. 附注(備注)

    附注是指文書類電子檔案各著錄項需要解釋和補充的事項。

    附注項的內容依各著錄項目的順序著錄。項目以外需解釋和補充的列在其后。

    五、文書類檔案目錄數據庫結構規范


    1、按卷整理文書檔案案卷級目錄數據庫結構規范 (傳統)

    序號

    字段名稱

    字段類型

    字段長度

    約束性

    1

    檔案館代碼

    字符型

    6

    選填

    2

    檔案門類代碼

    字符型

    2

    必填

    3

    全宗名稱

    字符型

    120

    必填

    4

    立檔單位名稱

    字符型

    120

    選填

    5

    全宗號

    字符型

    8

    必填

    6

    目錄號

    字符型

    2

    必填

    7

    案卷號

    字符型

    4

    必填

    8

    檔號

    字符型

    40

    必填

    9

    題名

    字符型

    255

    必填

    10

    文件起始時間

    字符型

    8

    必填

    11

    文件終止時間

    字符型

    8

    必填

    12

    頁數

    數值型

    3

    必填

    13

    總件數

    數值型

    3

    必填

    14

    保管期限

    字符型

    4

    必填

    15

    控制標識

    字符型

    10

    必填

    16

    人物(人名)

    字符型

    255

    選填

    17

    政權標識

    字符型

    1

    選填

    18

    檔案所屬歷史時期

    字符型

    2

    必填

    19

    語種

    字符型

    12

    選填

    20

    實體檔案存放位置

    字符型

    100

    選填

    21

    附注(備注)

    字符型

    255

    選填



    2、按卷整理文書檔案文件級目錄數據庫結構規范 (傳統)

    序號

    字段名稱

    字段類型

    字段長度

    約束性

    1

    檔案館代碼

    字符型

    6

    選填

    2

    檔案門類代碼

    字符型

    2

    必填

    3

    全宗名稱

    字符型

    120

    必填

    4

    立檔單位名稱

    字符型

    120

    選填

    5

    全宗號

    字符型

    8

    必填

    6

    目錄號

    字符型

    2

    必填

    7

    案卷號

    字符型

    4

    必填

    8

    件號

    數值型

    4

    必填

    9

    頁號

    字符型

    3

    必填

    10

    檔號

    字符型

    40

    必填

    11

    題名

    字符型

    255

    必填

    12

    附件題名

    字符型

    255

    選填

    13

    文件編號

    字符型

    50

    選填

    14

    責任者

    字符型

    100

    必填

    15

    成文時間

    字符型

    8

    必填

    16

    人物(人名)

    字符型

    255

    選填

    17

    密級

    字符型

    8

    選填

    18

    保管期限

    字符型

    4

    必填

    19

    控制標識

    字符型

    10

    必填

    20

    稿本

    字符型

    10

    選填

    21

    語種

    字符型

    12

    選填

    22

    政權標識

    字符型

    1

    選填

    23

    檔案所屬歷史時期

    字符型

    2

    必填

    24

    電子檔案生成方式

    字符型

    8

    選填

    25

    電子檔案名

    字符型

    255

    選填

    26

    離線存址

    字符型

    120

    選填

    27

    實體檔案存放位置

    字符型

    100

    選填

    28

    附注(備注)

    字符型

    255

    選填



    3、按件整理文書檔案目錄錄數據庫結構規范 (簡化)


    序號

    字段名稱

    字段類型

    字段長度

    約束性

    1

    檔案館代碼

    字符型

    6

    選填

    2

    檔案門類代碼

    字符型

    2

    必填

    3

    全宗名稱

    字符型

    120

    必填

    4

    立檔單位名稱

    字符型

    120

    選填

    5

    全宗號

    字符型

    8

    必填

    6

    機構(問題)

    字符型

    10

    選填

    7

    年度

    數值型

    4

    必填

    8

    保管期限

    字符型

    4

    必填

    9

    件號

    字符型

    4

    必填

    10

    盒號

    字符型

    3

    選填

    11

    檔號

    字符型

    40

    必填

    12

    題名

    字符型

    255

    必填

    13

    附件題名

    字符型

    255

    選填

    14

    主題詞或關鍵詞

    字符型

    60

    選填

    15

    責任者

    字符型

    100

    必填

    16

    文件編號

    字符型

    50

    選填

    17

    文件形成時間

    字符型

    8

    必填

    18

    頁數

    數值型

    3

    必填

    19

    密級

    字符型

    8

    選填

    20

    控制標識

    字符型

    10

    必填

    21

    人物(人名)

    字符型

    255

    選填

    22

    稿本

    字符型

    10

    選填

    23

    語種

    字符型

    12

    選填

    24

    電子檔案生成方式

    字符型

    8

    選填

    25

    電子檔案名

    字符型

    255

    選填

    26

    離線存址

    字符型

    120

    選填

    27

    實體檔案存放位置

    字符型

    100

    選填

    28

    附注(備注)

    字符型

    255

    選填



    在线播放免费人成动漫视频,在线成本人视频动漫,成本人视频动漫免费
  • <legend id="ioqes"></legend>
  • <menu id="ioqes"><center id="ioqes"></center></menu>
  • <legend id="ioqes"></legend>
    <code id="ioqes"></code>
  • <div id="ioqes"></div>