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    政策法規

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    湖北省國家綜合檔案館電子檔案數據容災管理試行辦法

    發布時間:2016-11-11 15:48 |來源:|瀏覽人數:9671

    省檔案局關于印發《湖北省國家綜合檔案館

    電子檔案數據容災管理試行辦法》的通知

     

    鄂檔[201041

    各市、州、縣檔案局(館): 

    為加強檔案安全體系建設,確保電子檔案數據的完整、可靠、安全和有效利用,省檔案局制定了《湖北省國家綜合檔案館電子檔案數據容災管理試行辦法》。現印發給你們,請遵照執行。

     

    湖北省檔案局    

                                                         二○一○年七月十九日

     

    湖北省國家綜合檔案館

    電子檔案數據容災管理試行辦法

     

    第一章    總則

     

    第一條 為加強檔案信息安全體系建設,確保電子檔案數據完整、可靠、安全和長期可用,根據國家有關規定,結合本省實際,制定本辦法。

    第二條 本辦法所稱的電子檔案數據容災管理,是指為可能發生的電子檔案數據災害而提供安全保障所開展的數據備份系統建設及其管理活動。

    第三條 本辦法所稱的電子檔案數據,是指通過數字技術記錄或對傳統檔案數字化形成的文本、圖像、圖型、音頻、視頻等各類檔案原文數據、檔案數據庫及相關應用系統的統稱。

    第四條 縣級以上國家綜合檔案館均應采取因地制宜、統籌規劃、循序漸進、確保安全的電子檔案數據容災管理策略,大力加強電子檔案數據備份體系建設,不斷提高館藏電子檔案數據的安全保障水平。

    第五條 縣級以上國家綜合檔案館應當建立電子檔案數據容災管理制度,指定勝任工作的專(兼)職人員,開展電子檔案數據容災管理工作。

    第六條 全省各級檔案行政管理部門按照統一標準、分級建設的原則,對本轄區國家綜合檔案館的電子檔案數據容災管理體系建設進行統籌規劃和監督指導。

     

    第二章  電子檔案數據安全備份

     

    第七條 電子檔案數據備份實行本地備份與異地備份、在線備份與離線備份、異質備份與多套備份相結合的方式。

    第八條 縣級以上國家綜合檔案館應對日常運行的電子檔案數據進行在線備份,保證電子檔案數據的隨時讀取和有效恢復。

    (一)電子檔案數據總量較大的國家綜合檔案館,應采取本地磁盤陣列或備用數據服務器備份方式;

    (二)電子檔案數據總量較小的國家綜合檔案館,可采取異機備份方式;

    (三)條件具備時,逐步建立館際之間相互合作的遠程數據備份方式。

    第九條 縣級以上國家綜合檔案館的電子檔案原始數據應采取離線的方式進行異質備份。 

    (一)同一數據應選用2種以上介質進行備份,每種介質各備份2套,其中1套用于異地備份;

    (二)離線備份的介質應選用穩定性能較好的一次寫光盤、移動硬盤、磁帶等。禁止使用U盤、軟磁盤等不穩定介質;

    (三)備份介質均應在封面及說明文件中標明電子檔案數據的類型、內容、保管期限、秘密等級、存儲格式、產權單位、數據量及相關系統軟件名稱等信息。專用應用系統還應單獨備份安裝文件。

    第十條 縣級以上國家綜合檔案館的電子檔案數據應進行異地備份。縣(市、區)級檔案館形成的電子檔案數據異地存放到市(州)級檔案館備份;市(州)級檔案館形成的電子檔案數據異地存放到省檔案館備份;省檔案館形成的電子檔案數據異地存放到外省備份。

    第十一條 異地備份數據的所有權和使用權不變。保存館應當采取有效措施,確保異地備份介質和數據的安全,并為備份館檢測數據提供便利。

     

    第三章  電子檔案數據的安全保管、檢測與恢復

     

    第十二條 縣級以上國家綜合檔案館應對電子檔案數據備份介質進行妥善保管,確保備份介質的物理安全。

    (一)備份介質存放場所應具備防磁基本條件;

    (二)備份介質應直立排放。采用多套備份的,應按套集中,分庫(或另柜)存放;

    (三)存放備份介質的柜、架及庫房應符合檔案管理相關規范。

    第十三條 縣以上國家綜合檔案館應安排專人定期對備份介質進行檢測,確保電子檔案數據長期可讀。異地備份的,由備份館定期到保存館開展檢測工作。

    (一)正常情況下,電子檔案數據備份介質應從形成第2年開始,每年檢測一次,按照輪換方式,每次檢測2 0%;

    (二)發生可能危及數據安全的災害情況時,應及時對可能受到影響的備份介質進行全面檢測;

    (三)對檢測出介質缺損或數據讀取錯誤的備份介質,應采用新介質重新備份;

    (四)檢測結果應作詳細記錄。

    第十四條 電子檔案數據在運行過程中發生數據丟失、損毀、嚴重錯誤等問題時,應及時使用備份數據做好恢復工作。

    第十五條 電子檔案數據的運行環境(設備或應用系統)發生變化時,應確認原離線備份介質與新設備或應用系統的兼容性;如不兼容,應采取技術措施,將備份數據遷移到與新設備或應用系統相兼容的介質中重新備份。重新備份后,原備份介質保留時間不得少于3年。

     

    第四章  附則

     

    第十六條 本辦法自發布之日起施行。

    第十七條 全省各機關、團體、企事業單位和其它社會組織電子檔案數據容災管理,參照本辦法執行。

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