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    政策法規

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    湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法

    發布時間:2018-07-06 00:00 |來源:湖北省檔案局|瀏覽人數:11805


     

    湖北省檔案局文件

     

     鄂檔規〔2016〕1號


    湖北省檔案局關于印發《湖北省機關檔案

    工作目標管理考評辦法》的通知

     

    各市、州、縣檔案局,省直各單位檔案部門:

          為了深入貫徹實施檔案法律法規,進一步規范全省機關檔案工作目標管理考評,全面提高新形勢下機關檔案工作服務能力,省檔案局對《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》(鄂檔規〔2011〕1號)進行了修訂,現印發給你們,請認真組織實施。

     

     

    湖北省檔案局  

                                    2016年3月21日



     

    湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法

     

          (1989年制定,1999年第一次修訂,2007年第二次修訂,2009年第三次修訂,2011年第四次修訂,2016年第五次修訂。)


          第一條 為了深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》等檔案法律法規,全面加強機關檔案管理規范化建設,結合湖北省實際,制定本辦法。

          第二條 本辦法適用于全省各級黨政機關、人民團體及其他相關機構(以下簡稱“機關”)。

          第三條 機關檔案工作目標管理考評(以下簡稱“考評”)分為省特級、省一級、省二級三個等級,實行自愿申報、屬地考評。

          第四條 申報等級考評必須具備以下條件:

          一、依法辦理檔案登記;

          二、各門類載體檔案實行集中統一管理,并按規定向同級國家綜合檔案館移交到期檔案及其數字化副本;

          三、檔案庫房安全符合國家相關要求,近三年沒有發生檔案安全事故;

          四、申報省特級考評(含復查。下同),直屬單位及系統檔案工作90%左右達到省二級以上標準,省直機關還應實現電子文件在線歸檔。

          第五條 考評采取綜合評議打分的方式進行。省特級達標分數為90分(含)以上,無系統的機關達標分數為95分(含)以上;省一級達標分數為85分(含)—90分(不含);省二級達標分數為80分(含)—85分(不含)。考評內容和評分標準見《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準及評分表》(省二級不考評帶※號的條目)。

          第六條 考評權限

          省檔案局負責省直機關及其直屬單位的考評。

          市州、直管市、神農架林區檔案局負責所轄地區的考評工作。是否對縣(市、區)檔案局下放考評權限,由市州檔案局根據實際情況決定,并報省檔案局備案。

          第七條 考評程序

          考評程序依次為申報、評審、公示、審批四個步驟。

          一、申報

          符合條件的機關,當年331日前向同級檔案局提出等級考評創建申請,各級檔案局審核匯總后及時下達考評計劃。

          按計劃完成自查工作的機關,對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準及評分表》進行自查評分,填寫《湖北省機關檔案工作目標管理考評申報審批表》,向同級檔案局提出驗收申請。有條件的地區原則上實行網上申請。

          二、評審

          (一)評審組織

          評審工作由具有考評權限的檔案局會同相關主管部門共同組織。評審人員由檔案局評聘的評審員組成。評審成員為3—5人。

          鼓勵各地區創造條件逐步推行網上評審。

          (二)評審時間

          各級機關應按照年初申報計劃和擬考評時間,及時完成創建工作。評審工作應于當年12月10日前完成。

          (三)評審程序

          1.聽取檔案工作目標管理及自查情況匯報;

          2.對照考評標準,嚴格認真檢查;

          3.審查依據材料,逐項評議打分,形成評審意見;

          4.評審組與被考評機關交換意見。

          省特級考評前,評審組可隨機抽查所屬系統相關單位的檔案工作情況。
          三、公示

          評審通過的機關,由負責考評的檔案局在其檔案信息網站或相關門戶網站公示,接受社會監督。公示時間不少于5天。

          四、審批

          (一)審批依據

          1.申請計劃、自查報告;

          2.申報審批表;

          3.考評表;

          4.公示結果;

          5.廉政告知書。

          (二)確認備案

          各級檔案局業務部門將考評結果報局領導審批通過后發函確認,并在網上公布。審批結果按地區統一編號,編號方法見《湖北省機關檔案工作目標管理考評審批編號編制規則》。

          各市州、直管市、神農架林區檔案局每年12月15日前將轄區內當年考評確認的情況匯總報省檔案局備案。備案表樣式見《湖北省機關檔案工作目標管理考評審批備案表》。

          第八條 復查

          復查每三年一次。取得檔案目標管理等級的機關,應在有效期滿的當年提出復查申請。復查程序及內容與考評相同。復查合格的,發函確認。

          到期未申請復查的,等級資格自動失效。縣級以上一級機關省一級、省二級復查三次后,應按上一等級進行考評。

          第九條  抽查

          省檔案局負責對市州、直管市、神農架林區機關檔案工作目標管理省一級以上考評情況進行抽查。

          市州檔案局負責對轄區內具有考評權限的縣(市、區)考評情況進行抽查。

          抽查發現考評質量、程序不符合標準超過30%或反映問題突出的地區,取消該檔案局的考評資格并限期整改。整改合格后申請恢復考評資格。被考評機關沒有達到相應等級考評標準的,取消其等級資格。

          第十條  各級檔案局是考評工作的責任主體,必須“堅持標準、堅持程序、確保質量”,堅持把紀律挺在前面,不得許愿或提出任何附加條件,不得與創收和收取任何費用掛鉤,并實行《廉政告知書》制度。

          第十一條  本辦法由湖北省檔案局負責解釋。

          第十二條  本辦法自印發之日起執行。原《湖北省機關檔案工作目標管理等級考評辦法》(鄂檔規〔2011〕1號)同時廢止。

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