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    政策法規

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    湖北省國家綜合檔案館檔案接收實施細則

    發布時間:2018-11-14 00:00 |來源:市檔案局法規處|瀏覽人數:4317

    鄂檔規〔2015〕1號

    湖北省檔案局關于印發《湖北省

    國家綜合檔案館檔案接收實施細則》的通知

    各市、州、縣檔案局,各省直機關、大專院校、大型企事業單位檔案部門:

        為認真貫徹落實中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》(中辦發〔2014〕15號)和省委辦公廳、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下全省檔案工作的意見》(鄂辦發〔2014〕28號)文件精神,加強全省檔案資源體系建設,省檔案局制定了《湖北省國家綜合檔案館檔案接收實施細則》,現印發給你們,請遵照執行。


    湖北省檔案局

    2015年10月27日


    湖北省國家綜合檔案館檔案接收實施細則

    第一章  總  則

    第一條  為了加強檔案接收工作,完善檔案資源體系,有效地管理和利用檔案資源,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》、《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》等有關法律、法規、規章的規定,結合湖北實際,制定本細則。

    第二條  本細則所稱檔案接收,是指湖北省各級國家綜合檔案館(以下簡稱檔案館)按照有關規定接收屬于本館保管范圍的機關、團體、企事業單位及其他組織移交檔案的行為。

    第三條  各級檔案行政管理部門負責對本行政區域內檔案接收工作的監督和指導。

    檔案館按照上級檔案行政管理部門審核確定的接收范圍依法組織檔案接收的具體工作。

    第四條  湖北省各級黨政機關、人民團體、社會組織、國有企業、事業單位及其下屬單位和臨時性機構應當按照有關規定,及時向同級國家綜合檔案館移交本單位保管的對國家和社會具有保存價值的各種門類和載體的檔案。經協商同意,檔案館可以接收本行政區內集體和民營企事業單位、基層群眾自治組織、家庭和個人形成的對國家和社會有利用價值的檔案。

    第二章  接收范圍

    第五條  檔案館接收檔案的基本種類包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案(包括公務禮品檔案等)、專業檔案及其他對黨和國家、社會有保存價值的相關資料。

    第六條  各級檔案館應按照本實施細則的要求修訂本館檔案接收實施細則,并定期發布檔案接收計劃。

    第七條  檔案館接收納入本館接收范圍內的單位形成的具有“永久”、“長期”或“30年”保管期限的檔案,以及公開出版或內部發行的各種文件(史料)匯編、史志、年鑒、報刊、專業書籍等有助于了解檔案內容和立檔單位歷史的資料。保管期限不滿30年的專業檔案,根據需要協商進館。

    符合以下情形的檔案,亦列入檔案館接收范圍:

    (一)受上一級行政主管部門和本級人民政府雙重領導的單位,其反映本行政區域工作的檔案;

    (二)政府及其工作部門隸屬的獨立分管某方面工作或從事某項事業的行政管理機構和事業單位形成的檔案;

    (三)屬于地方和上級主管部門雙重領導或雖由上級主管部門垂直領導但主管部門未依規設立專門檔案館的單位形成的檔案。

    (四)撤銷的機關、團體、事業單位、臨時機構形成的全部檔案。

    (五)破產轉制的國有企業形成的全部檔案。

    上級主管部門和檔案行政管理部門有聯合發文規定的,按規定執行。

    第八條 本行政區域重大活動、重要事件、重要人物及其它具有地方特色的檔案列入檔案館接收范圍。

    第三章  接收時限

    第九條  列入省、市(州)檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年向本級檔案館移交;列入縣級檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年向本級檔案館移交。

    第十條  由省、市、縣組織部門管理的干部人事檔案,在該干部去世以后,按照干部管理權限,其檔案由原管理單位保存5年后向同級檔案館移交。上述范圍以外其他干部人事檔案,由原管理部門保存5年后,移交本機關檔案部門保存,并按同級檔案館接收范圍的規定移交進館。

    第十一條  撤銷的機關、團體、事業單位、臨時機構所形成的檔案,自撤銷之日起半年內向同級檔案館移交。

    第十二條  破產轉制的國有企業所形成的檔案,自破產轉制之日起半年內向同級檔案館移交。

    第十三條  重大活動檔案接收時限按《湖北省重大活動檔案管理試行辦法》的規定執行。

    第十四條  立檔單位因特殊情況,經與同級檔案行政管理部門協商,可提前或延緩移交檔案。

    第十五條  各機關應當按《中華人民共和國政府信息公開條例》的規定,及時向檔案館報送政府公開信息。

    第十六條  各門類檔案的接收時限國家另有規定的從其規定。

    第四章  質量要求

    第十七條  移交進館的檔案,立檔單位要對其進行核實、檢測,確保進館各門類各載體檔案數量屬實,質量符合要求。

    第十八條  移交進館的檔案應由立檔單位進行密級鑒定,對涉密檔案和限制使用檔案提出明確意見,并形成涉密檔案目錄,涉案檔案變更密級后,需在檔案原件空白處逐份加蓋變更解密章。移交的涉密電子檔案應與其紙質檔案逐一對應,并標示密級。

    第十九條  移交進館的檔案應按照規定進行規范整理,各類著錄項目填寫完備,裝具符合要求。特殊載體檔案應收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設備。

    第二十條  紙質檔案移交進館時,應同時移交檔案數字化副本、紙質目錄和機讀目錄(案卷級和文件級)、全宗卷及其電子版等,機讀目錄和檔案數字化副本應符合國家相關規范要求。

    移交電子檔案同時移交相關元數據。移交的檔案編研資料須同時移交其電子版本。移交的音頻、視頻檔案時長及容量應標示清楚。

    第五章  附  則

    第二十一條  本辦法由湖北省檔案局負責解釋。

    第二十二條  本辦法自2016年1月1日起施行。

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