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    政策法規

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    紙質檔案搶救與修復規范標準解讀

    發布時間:2018-01-04 00:00 |來源:中國檔案報|瀏覽人數:8436


        國家檔案局2017年8月發布的12項檔案行業推薦性標準已經國家標準委備案,自2018年1月1日起實施。其中,紙質檔案搶救與修復規范標準包括3個部分,即《紙質檔案搶救與修復規范第1部分:破損等級的劃分》(DA/T64.1—2017)、《紙質檔案搶救與修復規范第2部分:檔案保存狀況的調查方法》(DA/T64.2—2017)和《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》(DA/T64.3—2017),旨在推進檔案保護工作的制度化、科學化管理。
        檔案搶救與保護技術內容多、流程復雜、技術性強、操作具體,在實際工作中,各級檔案部門由于理念、設備、技術水平、環境條件、人員能力等參差不齊,表現出操作不統一、選用方法和材料不一致、保護修復流程因人而異等現象。此前頒布實施的檔案保護標準數量少,僅涉及某一方面的實際工作,如修復技術、庫房建筑等。針對檔案保護工作流程、內容和性質,需要了解檔案破損情況、保存現狀,并進行修復質量的評估,為此,需要開展檔案保護標準建設。
        紙質檔案搶救與修復規范標準遵循科學、客觀、系統、中立的基本原則,本著通用性、實操性的指導思想,依據紙質檔案搶救的重點工作和保護技術的主要內容,參考國內外相關部門的標準和部分檔案實踐情況,為各級各類檔案館紙質檔案搶救與保護實際工作提供指導性建議。
        不同檔案館由于保存條件和保管對象等不同,檔案出現不同程度的破損和老化現象。依據檔案破損程度、病害類型,確定破損等級,以便于實施分級保護。《紙質檔案搶救與修復規范第1部分:破損等級的劃分》將破損等級定為四級,包括特殘破損、嚴重破損、中度破損和輕度破損;紙張病害包括發黃、酸化、粘連,破損、污染、霉變、殘缺、蟲蛀、撕裂等。如果依據破損程度進行搶救,特殘破損最為嚴重,理應優先進行搶救,輕度破損可以暫緩修復。除考慮此因素外,檔案搶救順序需要根據各單位具體情況、檔案價值、獨特性等確定。為便于操作,標準盡可能依據量化指標確定破損等級。
        對紙質檔案保存條件和保存狀況進行調查是為了摸清家底,了解其保存現狀、病害特征,建立較為準確的檔案保存信息數據庫,以便各單位有重點、有針對性地改善檔案保管條件,制定保護措施,及時搶救瀕危和破損檔案。《紙質檔案搶救與修復規范第2部分:檔案保存狀況的調查方法》規定了檔案破損調查方法,確定了調查內容和范圍。其中紙質檔案調查主要包括紙張種類、保存現狀、損壞程度、老化狀況、形成時間、字跡情況、記錄形式等;檔案館庫房調查主要包括環境狀況、裝具、安防系統等。標準還編制了檔案破損狀況調查表和檔案保存環境調查表,表格內容基本覆蓋檔案保存現狀和保管條件,并充分考慮到調查表填寫過程中的方便性和可操作性。
        《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》根據紙質檔案修復過程中的每一步操作、方法、流程等,對托補技術、干燥技術、裁切技術、整平技術等進行規定,并提出質量要求。標準內容具體詳細,修復質量檢驗方法有定性要求,也有定量規定。
        《紙質檔案搶救與修復規范第1部分:破損等級的劃分》為修復工作先后順序確立找到依據。紙質檔案病害種類繁多,多種病害往往同時出現,病害的診斷為準確探究致損原因、檔案普查和建立檔案保存狀況數據庫奠定基礎。《紙質檔案搶救與修復規范第2部分:檔案保存狀況的調查方法》在摸清家底的情況下,為改善保管條件,較為準確地了解修復數量、范圍、內容提供依據。《紙質檔案搶救與修復規范第3部分:修復質量要求》在破損檔案修復的基礎上,對修復質量進行規定,提供了修復質量評估依據。標準的3個部分互為補充,相互關聯,充分體現系統建設檔案保護標準的指導思想。
        紙質檔案搶救與修復規范標準在實施的過程中,需要對標準內容認真研究,結合各檔案館館藏紙質檔案的紙張特點、字跡類型、裝訂形式、破損狀況等實際情況,實施有針對性的搶救流程。標準和規范是對保護工作的共同約定,強調的是對所有紙質檔案保護遵循的共同規則,因為考慮到中立原則,不可能覆蓋所有發生的問題和特殊情況,因此,在執行標準的過程中,可以結合實際,做適當的調整或補充。標準的頒布順應國家對紙質檔案搶救與保護形勢,符合實際的搶救與保護功能需求,對于提高搶救保護效率,促進科學化管理,以確保紙質檔案的搶救修復工作從經驗修復逐漸轉變為科學修復,從技術性保護轉變為“技術+管理性”保護,從數量考核逐漸加大質量考核比例,由檔案搶救與保護標準化建設促進檔案保護技術整體水平的提高,具有重要意義。(作者:黃麗華 張美芳  原載于《中國檔案報》2018年1月1日 總第3163期 第三版)


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