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    政策法規

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    關于《武漢市紙質檔案數字化實施細則》的補充說明

    發布時間:2017-09-04 00:00 |來源:市檔案局辦公室|瀏覽人數:12639

    武檔辦〔2017〕6

     

     

    各區檔案局,各部門、專門檔案館:

        《武漢市紙質檔案數字化實施細則》(武檔〔201613號)已于20164月發布,綜合運行實踐的反饋意見,現就變更若干技術要求及有關解釋補充說明如下。

         一、紙質檔案數字圖像的保存格式

    武檔[2016]13號文要求為TIFF(建議使用單頁TIFF)、JPEGJPEG2000格式,現統一要求為單頁TIFFJPEGJPEG200

      

    二、稿本標識的范圍及要求

         稿本標識僅針對文書檔案,其他門類檔案可參照執行。

    圖像稿本標注方法在每個圖片文件名后加AB。例如一份文件有5頁(簡化整理)。1頁為處理簽,2-3頁為正文,4-5頁為草稿,稿本標識后每個頁面文件命名為:

    XX000043-WS·2008-Y-0001.001B.TIFF

    XX000043-WS·2008-Y-0001.002A.TIFF

    XX000043-WS·2008-Y-0001.003A.TIFF

    XX000043-WS·2008-Y-0001.004B.TIFF

    XX000043-WS·2008-Y-0001.005B.TIFF

        各級綜合檔案館可根據實際情況,決定由檔案室進行稿本標識還是在移交進館后由檔案館統一標識。  

     三、掃描圖像元數據的捕獲

       (一)捕獲元數據的基本單位由按每份文件捕獲改為每幅面圖像進行捕獲。捕獲方式為在圖像掃描修圖后掛接之前,通過捕獲程序讀取圖像文件的EXIF信息獲取。

       (二)捕獲的元數據項由16項調整為29項。其中,必填項規則為有則必填,盡量保證捕獲元數據項的完整。具體元數據項及采集要求見附件1

       (三)捕獲的元數據由存儲在數據庫中改為存儲為XML格式文件,XML文件的命名同對應的掃描原文命名相同,XML文件同掃描原文保存在相同位置。元數據文件作為掃描圖像必不可少的一部分,即每個圖像文件須對應一個同名的XML文件。例如檔案原文路徑下有兩個圖片文件

    XX000043-WS·2008-Y-0001.001B.TIFFXX000043-WS·2008-Y-0001.002A.TIFF,元數據文件及存儲結構應為:

                                                                                      

     XX000043-WS·2008-Y-0001.001B.TIFF

    XX000043-WS·2008-Y-0001.001B.XML

     XX000043-WS·2008-Y-0001.002A.TIFF

    XX000043-WS·2008-Y-0001.002A.XML

         XML格式文件的格式規范見附件2

       捕獲的元數據信息同每幅面的頭文件EXIF一致。

    ()捕獲的元數據文件和對應的圖像數據作為數字化成果單獨保存,不與圖像一起掛接到檔案管理軟件。

    四、關于目錄打印

    為了打印紙質目錄美觀和易于辨識,對于件號、序號等不足位數補“0”的情況,可以通過打印設置,將件號、序號等打印成自然數。

        五、執行范圍

    本補充說明自發布之日起開始執行,所有向綜合檔案館移交檔案的單位均須按照本細則執行,其他部門可參照執行。各單位的歷史數據可逐步按照本文清理。

    附件:1. 捕獲元數據項

          2. 元數據存儲XML格式

    武漢市檔案局辦公室   

    201787     

    附件1

    捕獲元數據項

    序號

    元數據項

    元數據描述

    示例

    必填項

    1

    數字化時間

    記錄紙質檔案數字化的時間

    2016-12-22T16:47:50

    2

    數字化對象描述

    記錄特別說明的案卷物理特征等信息

    本件有3份草稿共計18頁未作數字化

    3

    數字化授權描述

    記錄紙質檔案數字化審批信息等。數字化授權文件編號。

    檔案原件數字化審批書編號201603004

    4

    格式名稱

    記錄掃描數字圖像存儲格式

    TIFF

    5

    格式版本

    記錄掃描數字圖像格式版本號

    1

    6

    色彩空間

    記錄掃描圖像所應用的色彩空間

    原色光模式(RGB 和印刷四分色模式(CMYK

    7

    壓縮方案

    檔案數字化生成數字圖像時所采用的壓縮運算法則

    JPEGLZW

    8

    壓縮率

    檔案數字化生成數字圖像時所采用的壓縮比率

    0.8

    9

    水平分辨率

    檔案數字化生成數字圖像時所采用的水平分辨率 ,單位dpi

    300

    10

    垂直分辨率

    檔案數字化生成數字圖像時所采用的垂直分辨率 ,單位dpi

    300

    11

    圖像寬度

    檔案數字化生成數字圖像的寬度,單位像素

    1654

    12

    圖像高度

    檔案數字化生成數字圖像的高度,單位像素

    2339

    13

    位深度

    檔案數字化生成數字圖像時所采用的位深度

     黑白輸出位深度1,灰度輸出位深度為8 , 彩色輸出位深度為24

    14

    文件大小

    檔案數字化生成數字圖像的高度,單位字節

    4776

    15

    設備類型

    檔案數字化生成數字圖像時所采用的設備類型,包括掃描儀、數碼相機。默認為掃描儀

    掃描儀

    16

    設備制造商

    記錄紙質檔案數字化所用掃描設備的制造商

    柯達

    17

    設備型號

    記錄紙質檔案數字化所用掃描設備的型號

    i2400

    18

    設備序列號

    掃描儀序列號

    19

    設備感光器類型

    掃描儀感光部件類型名稱

    CCD /CMOS

    20

    數字化掃描軟件名稱

    記錄紙質檔案數字化所用軟件的名稱

    數字化加工生產線

    21

    數字化掃描軟件版本

    記錄紙質檔案數字化所用軟件的版本

    4.0

    22

    數字化掃描軟件生產商

    記錄紙質檔案數字化所有軟件的生產商

    武漢xxxx有限公司

    23

    版權所有者

    數字化檔案的著作權所有者

    武漢市XX檔案館

    24

    版權ID

    數字化檔案的著作權編號

     

    25

    版權期限

    數字化檔案的著作權年限

    60

    26

    閱讀所需軟硬件條件

    記錄紙質檔案數字化成果閱讀所需的軟硬件條件

    CPU 1GRAM 2GDisk 300MImaging 2.8

    27

    相對地址

    記錄紙質檔案數字化成果的相對存放位置

    \XX000043\WS?2008\Y\0001\ XX000043-WS?2008-Y-0001.002A.TIFF

    28

    離線地址

    記錄紙質檔案數字化成果的離線位置

    \光盤\XX000043\WS?2008\Y\0001\ XX000043-WS?2008-Y-0001.002A.TIFF

    29

    數字化成果移交接收信息

    記錄紙質檔案數字化成果的移交接收信息。已移交、未移交

    已移交

    附件2

    元數據存儲XML格式


    <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
    
    <root>
    	<數字化時間></數字化時間>
    	<數字化對象描述></數字化對象描述>
    	<數字化授權描述></數字化授權描述>
    	<格式名稱></格式名稱>
    	<格式版本></格式版本>
    	<色彩空間></色彩空間>
    	<壓縮方案></壓縮方案>
    	<壓縮率></壓縮率>
    	<水平分辨率></水平分辨率>
    	<垂直分辨率></垂直分辨率>
    	<圖像寬度></圖像寬度>
    	<圖像高度></圖像高度>
    	<位深度></位深度>
    	<文件大小></文件大小>
    	<設備類型></設備類型>
    	<設備制造商></設備制造商>
    	<設備型號></設備型號>
    	<設備序列號></設備序列號>
    	<設備感光器></設備感光器>
    	<數字化軟件名稱></數字化軟件名稱>
    	<數字化軟件版本></數字化軟件版本>
    	<數字化軟件生產商></數字化軟件生產商>
    	<版權ID></版權ID>
    	<版權期限></版權期限>
    	<閱讀所需軟硬件條件></閱讀所需軟硬件條件>
    	<相對地址></相對地址>
    	<離線地址></離線地址>
    	<數字化成果移交接收信息></數字化成果移交接收信息>
    </root>
    

    武漢市檔案局辦公室                  201787日印發

     
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