防城港市生态环境局基层减负工作显成效
2019-08-08 19:14 来源:

2019年是“基层减负年”。给基层减负效果如何,行政效率是否提高,还得看落实情况。防城港市生态环境局召开党组会、局务会、全体干部职工大会等认真学习有关文件精神,并将基层减负工作与“解放思想、改革创新、扩大开放、担当实干”大讨论活动、与深化改革优化营商环境等紧密结合,在基层减负工作中率先部署,加强落实,已经取得阶段性的成效。

目前,市生态环境局不断深化、强化减负工作,丰富制度条例,加深减负力度,进一步改进工作方式方法,从严控制发文总量,严格控制公文篇幅,科学统筹会议计划、督查检查计划,减少会议频次和督查检查频次。

“一天的时间不是在开会,就是在去开会的路上。”工作时间被会议挤满是广大基层干部面临的问题。市生态环境局领导班子倾听基层干部心声,要求严控会议规模和会议数量,并提前作好会议计划。各科室、二层机构每周四前将下一周以及近期计划召开的会议进行汇总,统筹安排,会议能合并的一律合并,能不开的坚决不开,不能为了开会而开会,开就要开务实管用的会。

建设办公自动化系统

检查也不是为了检查而检查,而是有目的、有计划、有思路的去检查。市生态环境局要求各科室(单位)每周四前将下一周以及近期计划开展督查检查的事项进行汇总,统筹协调,严格控制督查检查总量,切实减少人员、车辆等使用调度,提高工作效率,减轻基层和企业负担。通过科学的统筹规划,检查、调研、督查等工作出行安排该合并的一律合并,检查人员能少不能多,制度上倒逼节约人力物力。吴凯华对记者说:“这样的做法更好地统筹了工作,减轻了基层负担,提高了检查质量。”

减少督查检查

同时,市生态环境局严格控制发文数量。对于可发可不发的文件,坚决不发,对日常的工作通知,尽量使用电话通知,不发文件。今年1月到6月,印发文件同比减少20%。

认真协调

切实改进会风

压缩会议数量

精简文件

在执行这一规定后,市生态环境局今年1月到6月召开列入统计范围的会议同比减少18.75%。在办公室负责会务整理和接待的吴凯华主任说:“现在会议少了,会务质量更高了。就办公室来说,工作重点放在履行岗位职责上,而不像以前会务工作繁杂只能应付式的完成会务,对于整个会议的筹备、材料的收集会更细致精准,能够更好地提高办文、办会水平。”

防城港市新闻网-防城港日报见习记者 曾 悦

为进一步提高办文效率,进一步节能降碳,减轻单位纸张耗材,去年,市生态环境局投入17.74万元开展办公自动化系统建设,建设内容包括自动化系统、移动办公系统、移动终端等。吴凯华说:“繁杂的文件传送进行电子化处理,单位每个人有账号,领导在外开会或出差都可查看文件并进行批示,整个工作都更加高效了。”办公自动化系统于2018年11月23日完成验收投入使用,投入后大大降低办公纸张的使用量。今年1月到6月,采购纸张只有6670元,减少了近一半。

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